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Outlook Windows
Outlook Mac
Gmail / Takeout
Thunderbird
Apple Mail
Exporter depuis Outlook Windows
Format PST, Outlook 2016, 2019, 2021, Microsoft 365Ouvrir l'assistant d'import/export
Dans Outlook, cliquez sur Fichier (en haut à gauche) puis Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Choisir "Exporter vers un fichier"
Dans la fenêtre de l'assistant, sélectionnez Exporter vers un fichier puis cliquez sur Suivant.
Sélectionner le format PST
Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) puis cliquez sur Suivant.
Sélectionner les dossiers à exporter
Sélectionnez votre boîte de réception principale (le nom de votre compte email en haut de l'arborescence).
Si vous souhaitez exporter uniquement certains dossiers (ex : Boîte de réception + Envoyés), vous pouvez les sélectionner individuellement.
Choisir l'emplacement de sauvegarde
Cliquez sur Parcourir et choisissez où enregistrer le fichier PST (par exemple sur le Bureau ou dans Documents).
Sélectionnez "Ne pas exporter les doublons" pour un fichier plus propre.
Lancer l'export
Cliquez sur Terminer. L'export commence. Une barre de progression s'affiche. Ne fermez pas Outlook pendant l'export.
Le fichier .pst sera disponible à l'emplacement choisi une fois l'export terminé.
Ouvrir dans Provea Collecte
Lancez Provea Collecte, ouvrez l'outil Mail, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .pst que vous venez d'exporter. Provea Collecte produira un CSV signé cryptographiquement, exploitable par l'avocat dans Provea Analyse.
Questions fréquentes, Outlook Windows
Mon fichier PST est très volumineux (>5 Go)
C'est normal si vous avez plusieurs années d'emails. Provea gère les fichiers PST jusqu'à 50 Go (testés sur 1,6 Go, 10,9 Go et 15,2 Go). L'analyse sera plus longue mais fonctionnera correctement. Prévoyez 1 à 2 minutes par Go.
L'export se bloque ou est très lent
Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire. Désactivez temporairement votre antivirus qui peut scanner chaque email exporté. Assurez-vous qu'Outlook n'est pas en mode "Travail hors connexion".
Je n'ai pas l'option "Importer/Exporter"
Cette option n'est disponible que dans l'application de bureau Outlook (pas dans la version web ni dans l'application "Courrier" de Windows). Vérifiez que vous utilisez bien Microsoft Outlook et non une autre application de messagerie.
Mon fichier PST est corrompu ou refuse de s'ouvrir
Provea intègre une reconstruction automatique des BTree (équivalent de ScanPST.exe) qui permet de récupérer la plupart des fichiers à l'en-tête endommagé. Si cela ne suffit pas, lancez l'utilitaire SCANPST.EXE fourni avec Outlook, puis réessayez.
Exporter depuis Outlook Mac
Format OLM, Outlook pour Mac 2016, 2019, Microsoft 365Ouvrir le menu d'export
Dans Outlook, cliquez sur le menu Outils dans la barre de menus en haut de l'écran, puis sélectionnez Exporter...
Sélectionner les éléments à exporter
Cochez Courrier (obligatoire). Vous pouvez aussi cocher Calendrier si vous souhaitez inclure les réunions dans l'analyse.
Cliquer sur Continuer
Outlook vous demande où enregistrer le fichier. Choisissez un emplacement facilement accessible (Bureau ou Documents).
Attendre la fin de l'export
Une barre de progression s'affiche. Ne fermez pas Outlook pendant l'export. Le fichier .olm sera créé à l'emplacement choisi.
Ouvrir dans Provea Collecte
Lancez Provea Collecte, ouvrez l'outil Mail, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .olm. Provea Collecte produira un CSV signé cryptographiquement.
Questions fréquentes, Outlook Mac
Le menu "Exporter..." est grisé
Assurez-vous d'être dans l'interface "Courrier" (icône enveloppe) et non "Calendrier" ou "Contacts". L'option n'est active que depuis la vue Courrier.
Mon fichier OLM est très volumineux
Provea gère les fichiers OLM jusqu'à plusieurs dizaines de Go (testé sur un fichier de 16,6 Go contenant 63 569 messages analysés en 40 secondes).
Exporter depuis Gmail (Google Takeout)
Format MBOX, Gmail, Google WorkspaceSe rendre sur Google Takeout
Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à takeout.google.com avec le compte Gmail concerné.
Sélectionner uniquement "Courrier"
Cliquez sur Désélectionner tout en haut de la liste, puis faites défiler jusqu'à Courrier (aussi appelé "Mail") et cochez uniquement cette case.
Personnaliser les libellés (optionnel)
Cliquez sur Tous les données de courrier incluses pour sélectionner des libellés précis (Boîte de réception, Envoyés, etc.). Par défaut, tous les messages sont exportés.
Choisir le format de l'archive
Descendez au bas de la page et cliquez sur Étape suivante. Sélectionnez :
- Méthode de livraison : Envoyer le lien de téléchargement par mail
- Fréquence : Exporter une seule fois
- Type de fichier :
.zip - Taille : 2 Go (les fichiers volumineux seront découpés)
Créer l'export
Cliquez sur Créer l'export. Google commence à préparer l'archive. Selon la taille de votre boîte, cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures (voire jours pour les très gros volumes).
Télécharger et extraire l'archive
Ouvrez l'email reçu de Google et cliquez sur Télécharger vos fichiers. Décompressez le fichier .zip. Vous obtenez un dossier Takeout/Mail/ contenant un fichier All mail Including Spam and Trash.mbox (ou plusieurs parties si volumineux).
Ouvrir dans Provea Collecte
Lancez Provea Collecte, ouvrez l'outil Mail, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier .mbox extrait. Le CSV signé sera généré pour exploitation ultérieure dans Provea Analyse.
Questions fréquentes, Gmail / Takeout
Combien de temps faut-il pour que l'archive soit prête ?
Pour une boîte de moins d'1 Go, généralement moins d'une heure. Pour les boîtes de plusieurs Go ou plusieurs années d'historique, cela peut prendre de quelques heures à plusieurs jours. Google vous prévient par email.
J'ai plusieurs fichiers .zip, que faire ?
Si vous avez choisi une taille max (2 Go), Google découpe l'archive en plusieurs fichiers. Décompressez-les tous dans le même dossier. Le fichier MBOX peut être réparti dans plusieurs archives, importez-les successivement dans Provea.
Google Takeout ne fonctionne pas, que faire ?
Sur certains comptes Google Workspace, le service Takeout peut être désactivé. Dans ce cas, utilisez un client IMAP comme Thunderbird ou Apple Mail pour télécharger votre boîte au format MBOX, puis importez ce fichier dans Provea.
Exporter depuis Thunderbird
Format MBOX, Mozilla Thunderbird (Windows, Mac, Linux)Localiser le profil Thunderbird
Dans Thunderbird, cliquez sur le menu ☰ > Aide > Informations de dépannage.
Dans la section "Dossier de profil", cliquez sur Ouvrir le dossier correspondant.
Trouver les fichiers MBOX
Naviguez dans ImapMail > [votre-serveur] (ou Mail > [votre-compte] pour le POP). Les fichiers sans extension (ex : INBOX, Sent) sont les fichiers MBOX.
.msf sont des index, ignorez-les. Ce sont les fichiers sans extension qui contiennent les emails.Copier les fichiers MBOX
Copiez les fichiers INBOX et Sent (ou leurs équivalents français) dans un dossier de votre choix, et ajoutez éventuellement l'extension .mbox pour une meilleure lisibilité.
Ouvrir dans Provea Collecte
Lancez Provea Collecte, ouvrez l'outil Mail, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier MBOX.
Questions fréquentes, Thunderbird
Je n'arrive pas à ouvrir le dossier de profil
Sous Windows : %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default\. Sous macOS : ~/Library/Thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default/. Sous Linux : ~/.thunderbird/xxxxxxxx.default/.
Mon fichier INBOX ne contient pas tous mes messages
Si vous utilisez IMAP, Thunderbird ne télécharge que les messages que vous avez consultés en mode hors-ligne. Dans Paramètres du compte > Synchronisation et stockage, cochez Conserver les messages de ce compte sur cet ordinateur puis synchronisez.
Exporter depuis Apple Mail
Format MBOX, Mail.app (macOS)Ouvrir Apple Mail
Lancez l'application Mail depuis le dossier Applications ou le Launchpad. Assurez-vous que votre compte est bien configuré et synchronisé.
Sélectionner la boîte à exporter
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur la boîte à exporter : Boîte de réception, Envoyés, ou un dossier personnalisé. Vous pouvez sélectionner plusieurs boîtes avec Cmd+clic.
Lancer l'export
Dans la barre de menus en haut, cliquez sur Boîte aux lettres > Exporter la boîte aux lettres...
Choisir la destination
Apple Mail vous demande de choisir un dossier de destination. Sélectionnez le Bureau ou Documents, puis cliquez sur Choisir.
Mail crée un dossier [Nom de la boîte].mbox contenant plusieurs fichiers (dont mbox sans extension, qui est le fichier MBOX réel).
.mbox d'Apple Mail est en réalité un paquet (dossier). Faites clic droit > Afficher le contenu du paquet pour y accéder, puis récupérez le fichier mbox à l'intérieur.Ouvrir dans Provea Collecte
Lancez Provea Collecte, ouvrez l'outil Mail, cliquez sur Parcourir. Naviguez dans le paquet .mbox (clic droit > Afficher le contenu) et sélectionnez le fichier interne mbox.
Questions fréquentes, Apple Mail
Je ne trouve pas le fichier MBOX dans le paquet
Apple Mail crée un dossier .mbox contenant un sous-dossier xxxxxxxx puis un fichier mbox sans extension. Chemin type : MaBoite.mbox/xxxxxxxx/Data/mbox.
Les emails exportés sont-ils complets (pièces jointes) ?
Oui, le format MBOX inclut les corps de messages avec leurs pièces jointes encodées. Provea extrait le texte pour l'analyse mais ne conserve pas les pièces jointes en tant que telles.
Microsoft Teams
Slack
Google Chat
Exporter depuis Microsoft Teams
Outil Chat de Provea Collecte, gratuit (Windows & macOS)Prérequis
- Un compte Microsoft 365 (professionnel ou personnel)
- Provea Collecte téléchargé depuis la page de téléchargement (Chromium intégré dans l'outil Chat, pas d'installation supplémentaire)
Étapes
Lancer Provea Collecte
Windows : double-cliquez sur Provea Collecte.exe. Si Windows Defender affiche un avertissement, cliquez "Informations complémentaires" puis "Exécuter quand même".
Mac : ouvrez Provea Collecte.dmg, glissez Provea Collecte.app dans le dossier Applications, puis faites clic droit > Ouvrir au premier lancement (contournement Gatekeeper).
L'interface graphique de Provea Collecte s'ouvre. Choisissez l'onglet Chat.
Extraire la liste de contacts (étape obligatoire)
Dans Provea Collecte (outil Chat), allez dans l'onglet Contacts. L'outil lit une boîte mail exportée et en déduit la liste des personnes avec qui vous avez échangé. Formats pris en charge, identiques à ceux de Provea Analyse :
- PST (Outlook Windows) · OLM (Outlook Mac)
- MBOX (Gmail / Google Takeout, Thunderbird, Apple Mail)
Cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, puis "Extraire les contacts". La liste des contacts détectés s'affiche avec pour chacun le nombre de mails échangés.
@entreprise.fr) et ne retient que les contacts internes à votre organisation, triés par volume d'échanges. Vous pouvez filtrer la liste par texte, par nombre minimum de mails, ou afficher uniquement les contacts à qui vous avez envoyé des emails (plus pertinent pour cibler les échanges réciproques).Cochez les contacts dont vous voulez récupérer les conversations Teams, puis cliquez sur Sauvegarder contacts.txt. Le fichier contacts.txt est créé à côté de l'application et sera automatiquement chargé à l'étape 5.
Sélectionner le type de chat : Microsoft Teams
Basculez sur l'onglet Conversations (ou Appels). À l'étape 1 "Type de chat", cochez le bouton radio Microsoft Teams.
Provea Collecte utilisera l'URL https://teams.cloud.microsoft pour l'extraction.
Ouvrir le navigateur et se connecter à Teams
Cliquez sur "Ouvrir le navigateur". Un navigateur Chromium s'ouvre automatiquement sur la page de connexion Microsoft Teams.
Une fois connecté à Teams, revenez dans l'application et cliquez sur "Je suis connecté à Microsoft Teams".
Lancer l'extraction des conversations
Le fichier contacts.txt généré à l'étape 2 est chargé automatiquement dans le champ Contacts. Vous pouvez le compléter ou le modifier manuellement si nécessaire (un contact par ligne).
Cliquez sur "Extraire les conversations". Provea Collecte ouvre chaque conversation Teams une par une dans le navigateur, parcourt les messages et prend des captures d'écran automatiques.
Provea Collecte propose également l'onglet Appels pour récupérer le journal d'appels Teams (fonctionnalité spécifique à Teams), même principe : les appels avec les contacts listés sont exportés.
Export en CSV + captures d'écran
Les résultats sont exportés au format CSV dans un dossier export/ créé à côté de l'application :
teams_conversations_*.csvpour les messagesteams_calls_*.csvpour le journal d'appels (le cas échéant)
Chaque ligne contient : date, expéditeur, contenu, conversation, et un identifiant screenshot_id reliant le message à sa capture d'écran.
screenshots/. Provea les intègre automatiquement en annexe du PDF de rapport lorsque le CSV et le dossier sont dans le même répertoire.Transmettre le CSV signé à votre avocat
Le fichier CSV Teams généré est déjà signé cryptographiquement (Ed25519). Transmettez-le à votre avocat : il l'importera dans Provea Analyse (onglet Chat, bouton Parcourir) et pourra le combiner avec un CSV Slack ou un export mail pour une analyse complète de la correspondance professionnelle.
Questions fréquentes, Microsoft Teams
Le navigateur ne s'ouvre pas
Provea Collecte embarque son propre Chromium (via Playwright) dans l'outil Chat, aucune installation supplémentaire n'est requise. Sur Mac, autorisez l'application dans Réglages système > Sécurité et confidentialité si macOS bloque le premier lancement.
La connexion Teams échoue ou tourne en boucle
Certaines organisations imposent une authentification multi-facteur (MFA) ou un proxy. Complétez normalement l'authentification dans le navigateur. Si le problème persiste, fermez Provea Collecte, supprimez le dossier browser_data (dans %LOCALAPPDATA%\ProveaCollecte\ sous Windows ou ~/.provea_collecte/ sous macOS) et relancez.
Puis-je extraire le journal d'appels ?
Oui, uniquement pour Microsoft Teams. L'onglet Appels de l'outil Chat de Provea Collecte récupére votre historique d'appels Teams pour les contacts listés dans contacts.txt. Le fichier généré s'appelle teams_calls_*.csv.
L'extraction est lente ou bloque
L'extraction parcourt chaque conversation Teams dans le navigateur. Le temps dépend du nombre de conversations et de messages. Comptez 1 à 2 minutes pour 10 conversations. Ne fermez pas le navigateur pendant l'opération.
Mes données Teams sont-elles en sécurité ?
Provea Collecte (outil Chat) fonctionne entièrement en local pour l'extraction. Seule l'empreinte SHA-256 du CSV est envoyée au serveur Provea pour être signée (Ed25519). Le navigateur piloté utilise un profil local stocké dans browser_data sur votre ordinateur. Vos identifiants Microsoft ne sont jamais lus ni stockés par l'application.
Exporter depuis Slack
Outil Chat de Provea Collecte, gratuit (Windows & macOS)Prérequis
- Un compte Slack standard (pas besoin d'être administrateur du workspace)
- Provea Collecte téléchargé depuis la page de téléchargement (Chromium intégré dans l'outil Chat, pas d'installation supplémentaire)
Étapes
Lancer Provea Collecte
Windows : double-cliquez sur Provea Collecte.exe. Si Windows Defender affiche un avertissement, cliquez "Informations complémentaires" puis "Exécuter quand même".
Mac : ouvrez Provea Collecte.dmg, glissez Provea Collecte.app dans le dossier Applications, puis faites clic droit > Ouvrir au premier lancement (contournement Gatekeeper).
L'interface graphique de Provea Collecte s'ouvre. Choisissez l'onglet Chat.
Extraire la liste de contacts (étape obligatoire)
Dans Provea Collecte (outil Chat), allez dans l'onglet Contacts. L'outil lit une boîte mail exportée et en déduit la liste des personnes avec qui vous avez échangé. Formats pris en charge, identiques à ceux de Provea Analyse :
- PST (Outlook Windows) · OLM (Outlook Mac)
- MBOX (Gmail / Google Takeout, Thunderbird, Apple Mail)
Cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, puis "Extraire les contacts". La liste des contacts détectés s'affiche avec pour chacun le nombre de mails échangés.
@entreprise.fr) et ne retient que les contacts internes à votre organisation, triés par volume d'échanges. Vous pouvez filtrer la liste par texte, par nombre minimum de mails, ou afficher uniquement les contacts à qui vous avez envoyé des emails (plus pertinent pour cibler les échanges réciproques).Cochez les contacts dont vous voulez récupérer les conversations Slack, puis cliquez sur Sauvegarder contacts.txt. Le fichier contacts.txt est créé à côté de l'application et sera automatiquement chargé à l'étape 5.
Sélectionner le type de chat : Slack
Basculez sur l'onglet Conversations. À l'étape 1 "Type de chat", cochez le bouton radio Slack.
Provea Collecte utilisera l'URL https://app.slack.com/client pour l'extraction.
Ouvrir le navigateur et se connecter à Slack
Cliquez sur "Ouvrir le navigateur". Un navigateur Chromium s'ouvre automatiquement sur la page de connexion Slack.
Si vous appartenez à plusieurs workspaces Slack, sélectionnez celui que vous voulez extraire depuis la barre latérale gauche avant de valider. Une fois connecté, revenez dans l'application et cliquez sur "Je suis connecté à Slack".
Lancer l'extraction des conversations
Le fichier contacts.txt généré à l'étape 2 est chargé automatiquement dans le champ Contacts. Vous pouvez le compléter ou le modifier manuellement si nécessaire (un contact par ligne).
Cliquez sur "Extraire les conversations". Provea Collecte ouvre chaque DM et canal Slack un par un dans le navigateur, parcourt les messages et prend des captures d'écran automatiques.
Export en CSV + captures d'écran
Les résultats sont exportés au format CSV dans un dossier export/ créé à côté de l'application. Le fichier généré s'appelle slack_conversations_*.csv.
Chaque ligne contient : date, expéditeur, contenu, conversation, et un identifiant screenshot_id reliant le message à sa capture d'écran.
screenshots/. Provea les intègre automatiquement en annexe du PDF de rapport lorsque le CSV et le dossier sont dans le même répertoire.Transmettre le CSV signé à votre avocat
Le fichier CSV Slack généré est signé cryptographiquement (Ed25519). Transmettez-le à votre avocat : il l'importera dans Provea Analyse (onglet Chat) et pourra le combiner avec un CSV Teams ou un export mail. Provea Analyse vérifiera automatiquement la signature.
Questions fréquentes, Slack
Le navigateur ne s'ouvre pas
Provea Collecte embarque son propre Chromium (via Playwright) dans l'outil Chat, aucune installation supplémentaire n'est requise. Sur Mac, autorisez l'application dans Réglages système > Sécurité et confidentialité si macOS bloque le premier lancement.
La connexion Slack échoue ou tourne en boucle
Certaines organisations imposent une authentification multi-facteur (MFA) ou un proxy. Complétez normalement l'authentification dans le navigateur. Si le problème persiste, fermez Provea Collecte, supprimez le dossier browser_data (dans %LOCALAPPDATA%\ProveaCollecte\ sous Windows ou ~/.provea_collecte/ sous macOS) et relancez.
Je ne suis pas administrateur du workspace Slack, est-ce grave ?
Non. Provea Collecte extrait uniquement les conversations que vous voyez déjà dans votre interface Slack : vos DMs, vos canaux, vos mentions. Aucun privilège administrateur n'est requis, contrairement à l'export JSON officiel de Slack.
J'ai plusieurs workspaces Slack, comment faire ?
Slack affiche tous vos workspaces dans la barre latérale gauche du navigateur. Cliquez sur celui que vous voulez extraire avant de valider "Je suis connecté à Slack". Pour extraire plusieurs workspaces, relancez l'extraction en changeant de workspace entre-temps.
L'extraction est lente ou bloque
L'extraction parcourt chaque conversation dans le navigateur. Sous Slack, les messages sont chargés à la demande ("infinite scroll"), ce qui peut prendre plus de temps pour les historiques anciens. Ne fermez pas le navigateur pendant l'opération.
Mes données Slack sont-elles en sécurité ?
Provea Collecte (outil Chat) fonctionne entièrement en local pour l'extraction. Seule l'empreinte SHA-256 du CSV est envoyée au serveur Provea pour être signée (Ed25519). Le navigateur piloté utilise un profil local stocké dans browser_data sur votre ordinateur. Vos identifiants Slack ne sont jamais lus ni stockés par l'application.
Exporter depuis Google Chat (Google Workspace)
Outil Chat de Provea Collecte, gratuit (Windows & macOS)Prérequis
- Un compte Google Workspace standard (pas besoin d'être administrateur)
- Provea Collecte téléchargé depuis la page de téléchargement
Étapes
Lancer Provea Collecte, outil Chat
Ouvrez Provea Collecte.app (macOS) ou Provea Collecte.exe (Windows) depuis la page de téléchargement, puis choisissez la tuile Chat.
Extraire la liste de contacts (étape obligatoire)
Dans l'onglet Contacts, sélectionnez votre export mail (PST/OLM/MBOX, mêmes formats que les autres guides), cliquez sur Extraire les contacts, cochez les contacts voulus, puis Sauvegarder contacts.txt.
Sélectionner le type de chat : Google Chat
Revenez dans Conversations. À l'étape 1 Type de chat, sélectionnez Google Chat. Provea Collecte utilisera l'URL https://chat.google.com.
Ouvrir le navigateur et se connecter à Google
Cliquez sur Ouvrir le navigateur. Un Chromium piloté par Provea Collecte s'ouvre sur la page Google Chat. Connectez-vous avec votre compte Google Workspace (MFA / SSO d'entreprise supportés comme pour une navigation normale). Votre session reste locale à votre machine.
Options, inclure les espaces (« Spaces ») ?
Dans les Options avant de lancer l'extraction, cochez Inclure les conversations de groupe pour que Provea Collecte énumère automatiquement les Spaces / group DMs dont vous êtes membre et les ajoute à la liste à extraire.
Lancer l'extraction
Cliquez sur Extraire les conversations. L'app ouvre chaque DM et Space dans Chromium, fait défiler l'historique, extrait date / auteur / contenu. Vous pouvez Annuler à tout moment, le traitement s'arrête proprement après la conversation en cours.
Aperçu + signature cryptographique
Avant la signature, un aperçu du CSV s'ouvre pour que vous vérifiez le contenu. Cliquez Signer ce CSV pour appliquer la signature Ed25519 du serveur Provea, ou Annuler pour modifier le fichier avant signature.
Questions fréquentes, Google Chat
Ma messagerie est dans Gmail (intégrée), pas sur chat.google.com. Ça marche ?
Oui. Provea Collecte ouvre par défaut chat.google.com qui expose le même contenu que la version intégrée à Gmail. Les conversations sont les mêmes, seule l'interface change.
Les « Spaces » (salons) sont-ils extraits ?
Oui, si vous cochez l'option Inclure les conversations de groupe. Provea Collecte énumère les Spaces de votre sidebar et les ajoute automatiquement aux cibles d'extraction.
Mon administrateur Workspace peut-il voir ce que j'extrais ?
Non. L'extraction passe par votre propre session navigateur, c'est exactement comme si vous lisiez ces conversations dans Gmail. Rien n'est envoyé au serveur Provea sauf l'empreinte SHA-256 du CSV final pour signature Ed25519.
Que se passe-t-il si Google change l'interface de Chat ?
Provea Collecte utilise plusieurs sélecteurs DOM de fallback pour résister aux changements mineurs. En cas de casse majeure, une mise à jour est publiée sur la page de téléchargement.
Importer un enregistrement audio ou vidéo
Outil Voice de Provea Collecte, transcription + diarisation automatiqueMP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, MP4, MOV, AVI, MKV. La piste audio est extraite automatiquement des fichiers vidéo.Obtenir l'enregistrement
Récupérez votre fichier depuis la source (enregistrement d'entretien, réunion Zoom / Teams exportée, dictaphone téléphone, caméra, etc.). Assurez-vous d'avoir le droit d'enregistrer dans votre juridiction (en France, le consentement préalable est généralement requis hors contexte public ou professionnel de sécurité).
Lancer Provea Collecte, outil Voice
Ouvrez Provea, choisissez Collecte, puis l'outil Voice. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre fichier audio ou vidéo.
Transcription automatique (faster-whisper)
Provea transcrit localement l'audio en texte avec horodatage précis. Le traitement se fait entièrement sur votre ordinateur, aucun audio n'est envoyé à un serveur. Compter ~1 minute de traitement pour 10 minutes d'audio sur une machine moderne.
Diarisation, « qui parle quand »
Un second passage (ECAPA-TDNN) identifie les différents locuteurs. Un panneau s'ouvre pour que vous nommiez chaque intervenant (ex. « Speaker 1 » → « Manager A »). Ces étiquettes seront réinjectées dans le CSV final.
Aperçu + signature cryptographique
Une prévisualisation du CSV s'affiche (horodatage, locuteur, texte). Cliquez Signer ce CSV : l'empreinte SHA-256 est envoyée au serveur Provea qui renvoie une signature Ed25519. Le CSV signé est prêt pour import dans Provea Analyse ou envoi via Provea Transfert.
Questions fréquentes, Enregistrements
Mon enregistrement est bruité / fait dans un lieu public. La transcription est-elle fiable ?
Whisper gère plutôt bien le bruit modéré (café, open-space). Pour un bruit très fort, privilégiez un pré-traitement audio (Audacity, Adobe Audition) avant import. Les passages inintelligibles sont marqués [inaudible] dans le CSV.
L'enregistrement dure 4 heures. Provea peut-il le traiter ?
Oui, aucune limite de durée. L'outil découpe automatiquement en segments de 30 s pour transcrire, puis recolle. Prévoir ~30 min de traitement pour 4 h d'audio sur CPU, plus rapide avec GPU.
Dois-je anonymiser les noms des locuteurs ?
Non, c'est même le contraire. Pour la recevabilité juridique, les locuteurs doivent être identifiés nommément. Les étiquettes de diarisation vous permettent de faire cette association (ex. « Speaker 2 » → « Martin D. »). Vous pouvez préparer une version anonymisée ultérieurement pour d'autres usages.
L'audio quitte-t-il mon ordinateur ?
Non. Faster-whisper et ECAPA-TDNN s'exécutent 100 % en local. Seule l'empreinte SHA-256 du CSV final (64 caractères hex) transite vers le serveur Provea pour la signature Ed25519, ni l'audio, ni la transcription n'en sortent.
Analyser vos preuves avec Provea Analyse
Pour l'avocat, importe les CSV signés de Collecte et produit le rapport PDF probantOuvrir Provea Analyse
Depuis le portail Provea, cliquez sur l'outil Analyse. Si votre compte est connecté, votre solde de crédits s'affiche en haut à droite.
Importer le CSV signé
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le CSV fourni par votre client (via Provea Transfert ou par tout autre canal). Provea Analyse vérifie automatiquement la signature Ed25519 à l'import : si le fichier a été modifié après signature, l'import est refusé et un message d'erreur s'affiche.
Choisir l'analyse à lancer
Quatre analyses disponibles :
- Harcèlement moral (art. L.1152-1), modèle HarrassCan entraîné sur jurisprudence
- Heures supplémentaires (art. L.3121-28), reconstitue les horaires réels
- Sollicitations pendant arrêt ou congé (art. L.1226-1, L.3141-1)
- Mise à l'écart / placardisation (Cass. soc. 24/06/2009)
Aperçu gratuit ou analyse complète
Cliquez Aperçu gratuit pour visualiser un extrait de résultats avant de dépenser un crédit, ou Analyse complète pour générer l'intégralité du rapport (-1 crédit du solde).
Générer le rapport PDF probant
Une fois l'analyse terminée, cliquez Exporter le rapport PDF. Le document est signé numériquement (Ed25519) et horodaté, prêt à être produit en audience. Annexes (décompte, chronologie, messages clés) incluses.
Transférer une preuve à votre avocat
Chiffrement bout-en-bout ChaCha20-Poly1305 + X25519, Provea ne voit jamais le contenuCôté expéditeur
Ouvrir Provea Transfert
Depuis le portail, cliquez sur l'outil Transfert. Vous êtes déjà authentifié via le token de session partagé.
Sélectionner le fichier à envoyer
Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers (CSV signés, PDF, pièces jointes). Aucune limite de taille imposée, reprise sur panne automatique si le transfert est interrompu.
Saisir l'email du destinataire
Entrez l'adresse email Provea de votre avocat. La clé publique X25519 du destinataire est récupérée automatiquement depuis le serveur. L'empreinte de la clé s'affiche pour vérification (protège contre l'interception par un admin compromis).
Choisir le mode d'envoi
Pair-à-pair (recommandé) : le destinataire doit être en ligne, le transfert passe directement entre les deux ordinateurs, rien n'est stocké côté serveur.
Relais asynchrone : le ciphertext est déposé sur les serveurs Provea et récupéré par le destinataire quand il se connecte. TTL 48 h ouvrées (week-ends non décomptés). Suppression automatique dès téléchargement.
Envoyer
Cliquez Envoyer. Le fichier est compressé (Zstandard), chiffré (ChaCha20-Poly1305 avec clé dérivée ECDH + HKDF-SHA-256), puis transmis. Une signature Ed25519 du serveur est ajoutée au ciphertext : double garantie confidentialité E2E + intégrité prouvable.
Côté destinataire
Recevoir la notification
À l'arrivée d'un transfert, une notification OS apparaît (bannière macOS / Windows). L'onglet Transfert du portail affiche le nouvel envoi dans la boîte de réception.
Télécharger et déchiffrer
Cliquez sur l'envoi. Provea Transfert télécharge le ciphertext, vérifie la signature serveur (Ed25519), le hash du plaintext, puis déchiffre avec votre clé privée X25519 (stockée localement, jamais envoyée au serveur).
Vérifier et importer
Une fois déchiffré, le fichier est ouvert ou exporté à l'emplacement de votre choix. S'il s'agit d'un CSV Collecte signé, vous pouvez l'importer directement dans Provea Analyse, la signature d'origine est conservée.
Vérifier l'authenticité d'un document Provea
Pour juges, experts, avocats adverses, gratuit, sans compte ProveaTélécharger Provea Vérifie
Depuis la page Logiciels, téléchargez Provea Vérifie.dmg (macOS) ou Provea Vérifie.exe (Windows). Installation en une minute.
Vérifier un CSV
Glissez le CSV dans la fenêtre. L'application extrait le bloc de signature embarqué, recalcule le SHA-256 du contenu et interroge le serveur Provea pour valider la signature Ed25519. Verdict en < 1 s.
Vérifier un PDF
Glissez le PDF et collez la signature hexadécimale fournie séparément (en général au pied du document ou dans le message qui l'accompagne). Provea Vérifie calcule le hash du PDF et vérifie la signature auprès du serveur.
Interpréter le verdict
- ✓ Authentique, signé par Provea, non modifié
- × Modifié, le hash ne correspond pas à la signature
- ⚠ Signature manquante, le fichier n'a jamais été signé par Provea
Les métadonnées techniques (hash SHA-256, horodatage, empreinte de la clé) sont copiables dans le presse-papier pour inclusion dans un procès-verbal d'audience.